Entra ID backup

Waarom is Entra ID cruciaal voor een basisschool?

Entra ID (voorheen Azure AD) is de identiteits- en toegangslaag van Microsoft 365. Het regelt:

• Authenticatie: Wie mag inloggen op Teams, OneDrive, SharePoint, e-mail, etc.
• Autorisatie: Welke rechten gebruikers hebben.
• Single Sign-On: Eén identiteit voor alle cloudservices.

Zonder back-up van Entra ID is er geen herstelmogelijkheid van deze identiteiten en rechten.

Stel: er vindt een catastrofale fout plaats (bijvoorbeeld door menselijke vergissing, ransomware of een mislukte synchronisatie met on-premises Active Directory). Gevolgen:

• Alle gebruikersaccounts verdwijnen of worden corrupt: Leraren, leerlingen en administratie kunnen niet meer inloggen.
• Geen toegang tot Microsoft 365: Geen e-mail, Teams, SharePoint, OneDrive. Lesmateriaal, rapporten en communicatie vallen stil.
• Geen herstel via standaard back-ups: Back-ups van bestanden (OneDrive, SharePoint) zijn nutteloos, want niemand kan authenticeren om ze terug te zetten.
• Onderwijs ligt stil: Geen digitale lessen, geen toegang tot leerlingvolgsystemen, geen communicatie met ouders.
• Heropbouw kost dagen tot weken: Accounts opnieuw aanmaken, rechten herstellen, groepen opnieuw configureren. Dit is handmatig en foutgevoelig.

Waarom zijn andere back-ups secundair?

• SharePoint/OneDrive back-ups: Hebben geen waarde als je niet kunt inloggen.
• Teams-gesprekken en bestanden: Onbereikbaar zonder identiteit.
• Lokale back-ups: Helpen niet bij cloudtoegang.

Kortom: Zonder Entra ID-back-up is de hele Microsoft 365-omgeving onbruikbaar, zelfs als alle data veilig is.

De voordelen

• Snel herstel na een incident of fout
• Herstel van instellingen, groepen en toegangsrechten
• Minder risico op langdurige verstoring
• Inzicht in wijzigingen binnen Entra ID
• Meer grip op de digitale continuïteit van jouw school